“Whistleblowing” è una regolamentazione comunitaria,
recentemente introdotta nell’ordinamento giuridico italiano, istituita
per tutelare le persone che desiderino riferire attività illecite di
cui siano venute a conoscenza in azienda (o in un ente pubblico),
consentendo loro di farlo in modo del tutto anonimo senza paura di
subire conseguenze o ritorsioni.
Cosa può essere denunciato
Possono essere denunciati tutti i comportamenti che ledono l’interesse dell’azienda o dell’amministrazione, come ad esempio:
- illeciti amministrativi
- violazioni fiscali
- abusi di potere
- dichiarazioni false
- violazione delle norme ambientali
- comportamenti poco etici
Non possono invece essere denunciati:
- semplici sospetti
- rimostranze personali
- rivendicazioni attinenti al proprio rapporto di lavoro o di collaborazione della società.
Chi può denunciare
Chiunque abbia un legame con l’azienda dove si ritiene si sia verificato l’illecito, come ad esempio:
- dipendenti
- ex dipendenti
- candidati a posizioni lavorative
- volontari
- tirocinanti
- collaboratori esterni
Con l’approvazione del D.Lgs. 24/2023 le aziende con più di 50 dipendenti sono tenute a mettere a disposizione di dipendenti e collaboratori uno strumento informatico grazie al quale poter denunciare illeciti in modo completamente anonimo e non rintracciabile.
Tempi per mettersi in regola
Per le aziende con più di 250 dipendenti: 15 luglio 2023
Per le aziende tra i 50 e i 249 dipendenti: 17 dicembre 2023
Cosa si rischia
Le aziende non in regola con la normativa rischiano sanzioni amministrative fino a 50.000 Euro
L’azienda che si registra su OurWhistleblowing, crea le utenze per i Responsabili delle segnalazioni, e attiva la pagina delle segnalazioni all’indirizzo: nome-azienda.whistleblowing.it
L’utente che vuole effettuare una segnalazione accede a nome-azienda.whistleblowing.it dove potrà compilare un breve questionario, scegliendo se inviarlo in forma anonima o lasciando i propri dati.
Dopo l’invio l’utente riceve un key code, necessario per accedere successivamente alla propria segnalazione, monitorarne lo stato o inserire elementi aggiuntivi.
La segnalazione viene visualizzata da un responsabile incaricato dall’azienda, che accede al pannello di controllo inserendo le proprie credenziali.
Il responsabile prende quindi in carico la segnalazione, può comunicare con l’utente in forma anonima rispondendo alla segnalazione e richiedendo eventualmente dettagli o elementi aggiuntivi.
