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NTS Project SpA
Our Wistleblowing
Con Our Whistleblowing puoi rendere la tua azienda del tutto conforme alle disposizioni di legge, promuovendo al contempo un ambiente lavorativo responsabile e sicuro.
La soluzione Our Whistleblowing
Our Whistleblowing è la soluzione di segnalazione illeciti realizzata da NTS Digital
Una soluzione all-in-one che integra funzionalità di gestione delle segnalazioni e delle comunicazioni, di tutela della privacy dei segnalatori e di archiviazione sicura dei dati.
Come funziona
RUOLO: Admin
L’azienda che si registra su Our Whistleblowing, crea le utenze per i Responsabili delle segnalazioni, e attiva automaticamente la pagina per inserire le segnalazioni ad uno specifico indirizzo (permalink).
RUOLO: Segnalatore
L’utente che vuole effettuare una segnalazione accede alla pagina delle segnalazioni dove può compilare un breve questionario, scegliendo se inviarlo in forma anonima o lasciando i propri dati. Dopo l’invio, l’utente riceve un key code, necessario per accedere successivamente alla propria segnalazione, monitorarne lo stato o inserire elementi aggiuntivi.
Tramite un sistema di messaggistica asincrono, l’utente può successivamente dialogare in modo anonimo con il responsabile della segnalazione tramite un sistema di messaggistica asincrono.
RUOLO: Responsabile
La segnalazione viene visualizzata da un responsabile incaricato dall’azienda, che accede al pannello di controllo inserendo le proprie credenziali. Il responsabile prende quindi in carico la segnalazione, può comunicare con l’utente in forma anonima rispondendo alla segnalazione e richiedendo eventualmente dettagli o elementi aggiuntivi.
RUOLO: Ufficio competente
La segnalazione viene gestita ed eventualmente trasmessa agli uffici competenti, procedendo quindi alla chiusura della stessa.
Perché scegliere Our Whistleblowing
Una piattaforma sicura e affidabile che permette di segnalare illeciti, rendendo del tutto impossibile risalire al segnalatore.
Un software che permette ai responsabili aziendali di gestire in maniera strutturata l’intero processo di presa in carico e di gestione delle segnalazioni e di ricevere un promemoria delle scadenze presenti nel calendario
Uno strumento che può essere utilizzato su qualsiasi dispositivo connesso a Internet tramite browser
Un sistema di supporto in grado di formare i dipendenti, offrire consulenza giuridica e agevolare l’implementazione del whistleblowing in azienda
Consulenza legale on demand per la verifica del perimetro della segnalazione (sono incluse 3 consulenze legali all’anno)
Gestione completa delle segnalazioni ricevute, dello stato di ciascuna di esse, delle scadenze relative.
Visualizzazione rapida su calendario di tutte le scadenze relative alle segnalazioni da prendere in carico e a quelle cui dare riscontro entro i termini di legge.
Tabella filtrabile contenente lo storico delle segnalazioni ricevute con le informazioni principali in evidenza.
Possibilità di inviare messaggi ai segnalatori e di ricevere risposte su thread strutturati, per richiedere o inviare maggiori informazioni in merito alle segnalazioni ricevute.
Possibilità di assegnare responsabili a una o più tipologie di segnalazione.
Ogni segnalatore può inviare segnalazioni in modo del tutto anonimo, senza possibilità che qualcuno possa risalire all’autore della segnalazione.
Gli utenti registrati possono scegliere se inviare segnalazioni in modo anonimo o confidenziale, potendo sempre accedere al proprio archivio delle segnalazioni inviate.
Il segnalatore, registrato o meno, può verificare in ogni momento lo stato della segnalazione, inserendo un codice univoco ricevuto all’atto della segnalazione.
Our Whistleblowing si impegna a tutelare la privacy e la sicurezza dei dati attraverso robuste misure di sicurezza, tra cui la crittografia end-to-end. Questo significa che tutte le informazioni inviate attraverso la piattaforma sono crittografate e archiviate in modo che solo l’azienda possa accedervi. Questo assicura che nessun terzo possa accedere alle informazioni dei casi.
Our Whistleblowing adotta il principio di Privacy by Design fin dal processo di sviluppo. Questo significa che la privacy e la sicurezza sono elementi centrali sin dall’inizio e non sono considerati come un’aggiunta successiva. Utilizziamo tecnologie di rafforzamento della privacy (PET) e misure organizzative per garantire un alto livello di sicurezza per le informazioni sensibili.
