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Informativa rivolta ai candidati ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679

Informativa rivolta ai candidati ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679

La presente Privacy Policy è relativa al sito www.ntsproject.it (d’ora in avanti: “Sito”).

Essa viene resa ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito, “GDPR”) allo scopo di chiarire il perimetro del trattamento dei dati personali nell’ambito della procedura di reclutamento cui potrà accedere attraverso il suddetto Sito.

 

INDICE

  1. Dati di contatto del titolare del trattamento e del responsabile della protezione dei dati
  2. Categorie e tipi di dati oggetto del trattamento e fonte da cui hanno origine
    a. Dati di navigazione
    b. Cookie
    c. Candidature
    d. Dati di terzi da Lei volontariamente forniti
  3. Finalità e base giuridica del trattamento e natura del conferimento
  4. Conservazione dei dati personali
  5. Destinatari dei dati personali
  6. Trasferimenti extra SEE
  7. I Suoi diritti in qualità di interessato
  8. Modifiche

 

1. Dati di contatto del titolare del trattamento e del responsabile della protezione dei dati
Il titolare del trattamento dei Suoi dati personali è NTS Project S.p.A. in persona del legale rappresentante pro tempore (di seguito, “Società” o “Titolare”), con sede in Bastia Umbra (PG, Italia), Via Sacco e Vanzetti n. 23, P. IVA 02064070549, ed è raggiungibile al numero di telefono: 075 8012949 oppure via e-mail all’indirizzo: privcy@ntsproject.it.

Il Titolare ha designato il responsabile della protezione dei dati personali (di seguito, “DPO”), che è a Sua disposizione per qualsiasi informazione sulle questioni relative al trattamento dei Suoi dati personali e all’esercizio dei diritti che Le spettano in qualità di interessato.

Il DPO è contattabile all’indirizzo e-mail: dpo@ntsproject.it.

 

2. Categorie e tipi di dati oggetto del trattamento e fonte da cui hanno origine
I dati trattati dal Titolare attraverso il Sito e nell’ambito del processo di reclutamento includono i seguenti:

 

a. Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al Sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, etc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici.

 

b. Cookies

Le informazioni sui cookie serviti dal Sito sono consultabili https://www.ntsproject.it/cookie-policy/.

 

c. Candidature

Con specifico riferimento alle candidature, i dati oggetto di trattamento includono i seguenti:

  • dati comuni, quali, in particolare, informazioni anagrafiche e identificative (nome, cognome, sesso, luogo e data di nascita, luogo di residenza, immagine, ecc.), informazioni di contatto (numero di telefono fisso e/o mobile, indirizzo e-mail ecc.), informazioni attinenti al Suo profilo professionale e al Suo percorso lavorativo (formazione, area di competenza, conoscenza delle lingue straniere, impiego attuale, livello di esperienza) nonché ogni altra pertinente informazione contenuta nel curriculum vitae da Lei trasmesso;
  • eventualmente, nei limiti in cui il trattamento sia previsto dalla normativa applicabile, dati appartenenti alle “categorie particolari” di cui all’art. 9, par. 1 del GDPR e, nello specifico, dati relativi alla Sua salute (nel dettaglio, la Sua eventuale appartenenza alle cc.dd. categorie protette).

La informiamo che, ove il suo curriculum vitae contenga dati appartenenti alle categorie particolari di cui all’art. 9, par. 1 del GDPR che il Titolare non è tenuto a trattare in forza della normativa cui è soggetto ovvero dati personali non pertinenti rispetto alle finalità perseguite di seguito enunciate, il Titolare si asterrà dal trattare tali dati in conformità alle Prescrizioni relative al trattamento di categorie particolari di dati nei rapporti di lavoro (aut. gen. n.1/2016) allegate al Provvedimento recante le prescrizioni relative al trattamento di categorie particolari di dati, ai sensi dell’art. 21, comma 1 del d.lgs. 10 agosto 2018, n. 101 pubblicato in data 5 giugno 2019 dall’Autorità Garante per la protezione dei dati personali. Per tale ragione, se non strettamente necessario, Le è raccomandato di non fornire informazioni eccedenti. Resta fermo, in ogni caso, il rispetto dell’art. 8 della L. 300/1970 (cd. “Statuto dei Lavoratori”) da parte del Titolare, che si impegna a non effettuare alcuna indagine, neppure a mezzo di terzi, sulle opinioni politiche, religiose o sindacali del lavoratore, nonché su ogni altro fatto non rilevante ai fini della valutazione dell’attitudine professionale del candidato.

Con riferimento alla fonte da cui i suddetti dati personali hanno origine, si fa presente che, di regola, essi sono raccolti direttamente presso di Lei, attraverso la compilazione da parte Sua del form presente sul Sito e l’upload del Suo curriculum vitae.

In alcuni casi, il Titolare potrebbe tuttavia raccogliere i Suoi dati personali anche presso soggetti terzi e, in particolare, presso le altre società del Gruppo NTS, quali autonomi e distinti titolari del trattamento, presso social network che presentino esclusiva e specifica attinenza all’ambito lavorativo e professionale o eventuali website professionali a Lei riferibili nonché presso agenzie per il lavoro e altre società che svolgono, nell’interesse proprio o di terzi, attività di intermediazione, ricerca e selezione del personale o supporto alla ricollocazione professionale.

 

d. Dati di terzi da Lei volontariamente forniti

È, altresì, possibile che Lei conferisca spontaneamente al Titolare – nell’ambito della suddetta procedura – dati relativi a terzi. Rendiamo noto che, rispetto a tali ipotesi, Lei si pone come autonomo titolare del trattamento con ogni obbligo e responsabilità di legge. In tal senso, Lei conferisce sul punto la più ampia manleva rispetto ad ogni contestazione, pretesa, richiesta di risarcimento del danno da trattamento, ecc. che dovesse pervenire al Titolare da terzi soggetti i cui dati personali siano stati trattati attraverso il Suo invio spontaneo in violazione delle norme sulla tutela dei dati personali applicabili. In ogni caso, qualora Lei fornisca o in altro modo tratti dati personali di terzi, garantisce fin da ora – assumendosene ogni connessa responsabilità – che tale particolare ipotesi di trattamento si fonda su un’idonea base giuridica che legittima il trattamento delle informazioni in questione.

 

3. Finalità e base giuridica del trattamento e natura del conferimento
Con riguardo ai dati di navigazione, gli stessi sono trattati dal Titolare per consentirLe la navigazione sul Sito e l’erogazione dei servizi ivi messi a diposizione, comprese la gestione della sicurezza del Sito e l’elaborazione di informazioni e statistiche anonime sull’uso del Sito volte a controllarne il corretto funzionamento e a identificare eventuali anomalie e/o abusi (“Finalità di gestione del Sito”). La base giuridica del trattamento per la Finalità di gestione del Sito è rappresentata dall’art. 6, par. 1, lett. b) del GDPR. Il conferimento dei suddetti dati è a tal fine necessario; in difetto di conferimento, potrebbe non essere possibile per Lei accedere al Sito e ai suoi servizi.

Con distinto riferimento alle candidature, i Suoi dati personali saranno trattati per valutare la coerenza del Suo profilo rispetto alle posizioni lavorative aperte e future e, in generale, per la gestione delle procedure di selezione del personale nonché per contattarLa al fine di programmare colloqui che si rendano necessari (“Finalità di gestione della Sua candidatura”) ai sensi degli artt. 6, par. 1, lett. b) e 9, par. 2, lett. b) del GDPR e 111-bis del D. Lgs. 196/2003 (“Codice Privacy”), ossia in esecuzione di misure precontrattuali adottate su Sua richiesta.

Il conferimento dei Suoi dati personali per la finalità sopra indicata è facoltativo ma, in suo difetto, potrebbe risultare impossibile per il Titolare valutare il Suo profilo e/o programmare colloqui.

Una volta conferiti o comunque raccolti, i Suoi dati potrebbero essere trattati anche per adempiere gli obblighi derivanti dalla normativa cui il Titolare è soggetto (“Finalità di compliance”) ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. c) del GDPR; con riferimento dai dati appartenenti alle categorie particolari, il trattamento rinviene la Sua base negli artt. 9, par. 2, lett. b) e g) del GDPR e 2-sexies, c. 2, lett. dd) del Codice Privacy.

Si fa presente, inoltre, che, una volta conferiti o comunque raccolti, i Suoi dati personali potranno essere altresì comunicati alle altre società del Gruppo NTS, le quali agiscono in qualità di autonomi titolari del trattamento, o potranno comunque essere messi a loro disposizione attraverso l’impiego delle piattaforme aziendali di gestione delle risorse umane, per soddisfare esigenze amministrative, finanziarie e contabili interne (“Finalità di circolazione infragruppo per fini amministrativi, finanziari e contabili interni”); più nel dettaglio, si evidenzia che, nel perseguimento di tale finalità, le altre società del Gruppo NTS potranno accedere alle Sue candidature allo scopo di valutarle per la gestione delle selezioni in loco in conformità alle rispettive informative privacy. Il trattamento posto in essere per la suddetta finalità avviene sulla base dell’interesse legittimo del Titolare e delle altre società del Gruppo NTS ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f) del GDPR a soddisfare le generali esigenze amministrative, finanziarie e contabili interne, anche tenuto conto di quanto previsto dal considerando 48 del GDPR.

Il Titolare si riserva altresì di trattare i Suoi dati personali per soddisfare eventuali finalità difensive (“Finalità difensive”) sulla base dell’interesse legittimo del Titolare ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f) del GDPR, consistente nell’esigenza di esercitare, difendere ed accertare diritti in sede giudiziaria nonché in ambito stragiudiziale e nelle fasi che precedono il contenzioso; con riferimento ai dati appartenenti alle categorie particolari, il trattamento rinviene la Sua base nell’art. 9, par. 2, lett. f) del GDPR.

 

4. Conservazione dei dati personali

In via generale, i Suoi dati personali saranno conservati solo per il tempo necessario ai fini per cui sono raccolti, nel rispetto dei principi di minimizzazione e limitazione della conservazione di cui all’art. 5, par. 1, lett. c) ed e) del GDPR e comunque in conformità alle specifiche procedure aziendali di riferimento.

Nello specifico, il Suo curriculum vitae e le altre informazioni connesse alla Sua candidatura saranno conservate fintantoché la posizione per cui si è inviato il curriculum vitae è disponibile e, in caso di candidatura spontanea, per un periodo di 24 mesi dal loro conferimento. Al termine di tale periodo, i Suoi dati verranno cancellati in via definitiva; è, tuttavia, fatta salva la possibilità per il Titolare di ricontattarLa poco prima della scadenza indicata per richiedere un’estensione di tale periodo di conservazione, ove detta estensione risulti giustificata da esigenze connesse alla procedura di reclutamento.

Il Titolare si riserva inoltre di conservare i Suoi dati anche ed eventualmente per tutto il tempo necessario a soddisfare la Finalità di compliance e le Finalità difensive.

 

5. Destinatari dei dati personali

Nel perseguimento delle finalità di trattamento sopra enunciate, i Suoi dati potranno essere condivisi con:

  • personale autorizzato al trattamento dei dati personali ai sensi degli artt. 29 del GDPR e 2-quaterdecies del Codice Privacy;
  • soggetti che, nel trattare i dati personali per conto del Titolare, agiscono tipicamente in qualità di responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR (es. agenzie di recruitment, head hunter, consulenti del lavoro);
  • le altre società del Gruppo NTS, quali autonomi titolari del trattamento ai sensi dell’art. 24 del GDPR, per il perseguimento della Finalità di circolazione infragruppo per fini amministrativi, finanziari e contabili interni;
  • soggetti, enti o autorità, autonomi titolari del trattamento ai sensi dell’art. 24 del GDPR, a cui sia obbligatorio comunicare i Suoi dati personali in forza di disposizioni normative o di ordini delle autorità.

L’elenco aggiornato e completo dei responsabili è disponibile presso il Titolare e comunque può essere richiesto al Titolare ai recapiti sopra indicati.

 


6. Trasferimenti extra SEE

Alcuni dei Suoi dati personali potrebbero essere condivisi con destinatari che si potrebbero trovare in un Paese terzo al di fuori dello Spazio Economico Europeo o un’organizzazione internazionale. Il Titolare assicura che il trattamento dei Suoi dati personali da parte di questi destinatari avviene nel rispetto del GDPR. In particolare, i trasferimenti si baseranno su una decisione di adeguatezza della Commissione Europea ovvero sulle Clausole Contrattuali Standard approvate dalla Commissione Europea o su un’altra idonea base giuridica, nel rispetto delle raccomandazioni 01/2020 adottate il 10 novembre 2020 dallo European Data Protection Board.

Maggiori informazioni sono disponibili presso il Titolare o il DPO scrivendo agli indirizzi sopraindicati.

 


7. I Suoi diritti in qualità di interessato

Lei, in qualità di interessato, può, in qualsiasi momento, esercitare i seguenti diritti:

  • Diritto di accesso (art. 15 del GDPR) – Lei ha il diritto di ottenere la conferma circa l’esistenza o meno di un trattamento concernente i Suoi dati personali nonché il diritto di ricevere ogni informazione relativa al medesimo trattamento.
  • Diritto di rettifica (art. 16 del GDPR) – Lei ha il diritto di ottenere la rettifica dei Suoi dati personali, qualora gli stessi siano incompleti o inesatti.
  • Diritto alla cancellazione (art. 17 del GDPR) – in talune circostanze, Lei ha il diritto di ottenere la cancellazione dei Suoi dati personali presenti all’interno dei nostri archivi.
  • Diritto alla limitazione del trattamento (art. 18 del GDPR) – al verificarsi di talune condizioni, Lei ha il diritto di ottenere la limitazione del trattamento dei Suoi dati personali.
  • Diritto alla portabilità (art. 20 del GDPR) – Lei ha il diritto di ottenere il trasferimento dei Suoi dati personali verso un diverso titolare del trattamento nonché il diritto di ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati che La riguardano.
  • Diritto di opposizione (art. 21 del GDPR) – Lei ha il diritto di formulare una richiesta di opposizione al trattamento dei Suoi dati personali nella quale dare evidenza delle ragioni che giustifichino l’opposizione; il Titolare si riserva di valutare tale istanza, che potrebbe non essere accettata nel caso sussistano motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgano sui Suoi interessi, diritti e libertà.
  • Diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo (art. 77 del GDPR) – nel caso in cui ritenga che il trattamento che La riguarda violi la normativa in materia di protezione dei dati personali, può proporre un reclamo all’Autorità di controllo dello Stato membro in cui risiede abitualmente, lavora oppure del luogo ove si è verificata la presunta violazione.
  • Diritto di adire le opportune sedi giurisdizionali (art. 79 del GDPR).

 

8. Modifiche

Il Titolare si riserva di modificare o semplicemente aggiornare il contenuto della presente Privacy Policy, in parte o completamente, anche in ragione di eventuali mutamenti della normativa applicabile. Il Titolare La invita, quindi, a visitare con regolarità questa sezione per prendere cognizione della più recente ed aggiornata versione della Privacy Policy, in modo da essere sempre aggiornato sui dati raccolti e sull’uso che ne fa il Titolare.