Business Test Produzione Commessa

STEP 1

Tecnologia e caratteristiche

Il Sistema Informativo è il cuore dell’azienda. Un sistema informativo ben strutturato, attraverso funzionalità avanzate, consente l’integrazione dei reparti, la gestione dei processi interni e l’ottimizzazione delle decisioni strategiche.

1.1 – Caratteristiche principali dei software attualmente utilizzati in azienda

STEP 2

Amministrazione

2.1 – Contabilità
2.2 – Altre funzionalità dell’amministrazione

STEP 3

Acquisti, vendite e gestione dei magazzini

3.3 – Gestione degli acquisti
3.4 – Gestione delle vendite e dei magazzini

STEP 4

Produzione e gestione commesse

4.1 – Organizzazione della fabbrica

STEP 5

Soluzioni satellite

5.1 – Analisi dei dati e soluzioni a corredo

STEP 6

Dati anagrafici

6.1 – Azienda

Business Test Produzione Commessa

STEP 1

1.1 – Caratteristiche principali dei software attualmente utilizzati in azienda

^1.1.1 Che tipo di software utilizza oggi l’azienda? (Risposta multipla)

ERP con copertura di diverse aree aziendali (software integrato)

Gestionali specifici per i reparti (non integrati fra loro)

Gestionali specifici per i reparti integrati fra loro

MES – Manufacturing Execution System

Software di progettazione (es. CAD)

CRM (interno o esterno all’ERP) – Customer Relationship Management

Customer Service (interno o esterno all’ERP)

Altre soluzioni

^1.1.2 Dove è residente l’ERP o il software principale?

On premise (su un server all’interno dell’azienda)

In cloud

^1.1.3 Come descriverebbe l’attuale organizzazione software dell’azienda?

Soddisfacente

Incompleta

Fortemente carente

^1.1.4 In quale ambiente lavora l’attuale software?

Microsoft

AS/400

Web

Altro

STEP 2

2.1 – Contabilità

^2.1.1 La contabilità dell’azienda è di tipo

Ordinario

Semplificato

^2.1.2 La contabilità viene gestita

Internamente (solo prima nota)

Internamente fino al bilancio (escluso)

Internamente fino al bilancio (incluso)

Esternamente (es. Studio Commercialista)

^2.1.3 Il desiderio dell’azienda è poter gestire la contabilità

Come attualmente

Vorremmo iniziare a gestire la prima nota

Vorremmo gestire la contabilità fino al bilancio (escluso)

Vorremmo gestire la contabilità fino al bilancio (incluso)

2.2 – Altre funzionalità dell’amministrazione

^2.2.1 Come viene gestita attualmente la tesoreria?

In modo manuale

Con un software generico (es. Excel)

Con il software gestionale/ERP

Non gestiamo la tesoreria

Non gestiamo la tesoreria, ma vorremmo gestirla

^2.2.2 L’azienda utilizza la contabilità analitica?

No, ma vorremmo iniziare a gestirla

Si, in modo semplificato

Si, in modo approfondito

^2.2.3 Come vengono gestite le dichiarazioni di intento e i relativi plafond?

Non abbiamo necessità di gestirle

Manualmente o con software generici (es. Excel)

Con il software gestionale/ERP

^2.2.4 E’ presente un sistema di gestione dei crediti verso clienti?

Gestiamo i crediti manualmente

No, ma avremmo bisogno di gestirlo

Si, con un software generico (es. Excel)

Si, tramite il gestionale/ERP

^2.2.5 L’azienda gestisce le provvigioni?

Non abbiamo agenti

No, ma avremmo bisogno di gestirle

Si, con un software generico (es. Excel)

Si, tramite il gestionale/ERP

STEP 3

3.3 – Gestione degli acquisti

^3.3.1 Come vengono gestiti gli ordini a fornitore?

Manualmente o con software generici (es. Excel)

Con il software gestionale/ERP manualmente

Con il software gestionale/ERP in modo automatizzato (MRP)

^3.3.2 Disponibilità e scorte di magazzino

Non vengono gestite attualmente

Vengono gestite manualmente o con un software dedicato (non integrato)

Vengono gestite manualmente o con un software dedicato non integrato, ma vorremmo gestirle nel gestionale/ERP

Vengono gestite nel gestionale/ERP

^3.3.3 Come sono trattati i listini di acquisto?

Non gestiamo i prezzi di acquisto all’interno del gestionale/ERP

Inseriamo manualmente i prezzi di acquisto nel gestionale/ERP

Integriamo i listini nel gestionale/ERP importando uno o più file o con altri automatismi

3.4 – Gestione delle vendite e dei magazzini

^3.4.1 Listini di vendita (metodo prevalente)

Stesso prezzo per tutti i clienti (salvo sconti)

Prezzi specifici per cliente o gruppi di clienti

Prezzi promozionali

Prezzi in base alle quantità

^3.4.2 Come viene valorizzato il magazzino?

Non abbiamo magazzino fiscale

Non lo gestiamo, ma vorremmo gestirlo

Costo ultimo

Costo medio

LIFO -Last In First Out

FIFO – First In First Out

Altro

^3.4.3 Organizzazione del magazzino (scelta multipla)

Etichettiamo i prodotti con nostro codice

Utilizziamo terminali palmari

Utilizziamo ubicazioni specifiche

Utilizziamo ubicazioni dinamiche

Usiamo le packing list

Usiamo le picking list

Gestiamo più magazzini

Gestiamo il magazzino per lotti

Gestiamo il magazzino per commessa

Gestiamo il magazzino per matricola

Altro

^3.4.4 Come viene gestito il reparto commerciale?

Non abbiamo un reparto commerciale

Abbiamo un reparto commerciale, ma non utilizziamo un software

Utilizziamo un CRM stand alone con soddisfazione

Utilizziamo un CRM stand alone, ma non siamo soddisfatti

Utilizziamo un CRM integrato al gestionale/ERP con soddisfazione

Utilizziamo un CRM integrato al gestionale/ERP, ma non siamo soddisfatti

^3.4.5 Quali attività vengono gestite tramite il CRM ad oggi?

Nessuna, non usiamo un CRM

Appuntamenti e attività in generale (telefonate, e-mail, etc.)

Creazione di offerte e preventivi

Campagne commerciali e marketing

Generazione degli ordini cliente

Analisi dei dati e statistica

^3.4.6 Magazzini automatizzati/verticali

Non utilizziamo magazzini automatizzati

I magazzini automatici non sono collegati al gestionale/ERP

I magazzini automatizzati sono collegati al gestionale/ERP e siamo soddisfatti

I magazzini automatizzati sono collegati al gestionale/ERP, ma non siamo soddisfatti

^3.4.7 Come gestisce l’azienda il customer service?

Non lo gestiamo tramite software

Lo gestiamo con un software stand alone con soddisfazione

Lo gestiamo con un software stand alone, ma non siamo soddisfatti

Lo gestiamo con un modulo integrato al gestionale/ERP con soddisfazione

Lo gestiamo con un modulo integrato al gestionale/ERP, ma non siamo soddisfatti

STEP 4

4.1 – Organizzazione della fabbrica

^4.1.1 Come è organizzata oggi la produzione?

Commessa pura

Commessa ordini/impegni

Previsionale di vendita

Lotto

Kanban

Altro

^4.1.2 Distinta base

Non abbiamo necessità di gestirla dato il tipo di produzione

Attualmente non la gestiamo

Attualmente non la gestiamo, ma vorremmo gestirla

Abbiamo una gestione parziale

Completamente gestita da CAD (progettazione) a gestionale/ERP

^4.1.3 Integrazione del software di progettazione (es. CAD)

Non ci occupiamo della progettazione

Non integrato (es. non importiamo automaticamente la distinta base nel gestionale/ERP)

Non integrato, ma vorremmo integrarlo

Integrato (es. importiamo la distinta base nel gestionale/ERP)

^4.1.4 Cicli e fasi

Non li gestiamo

Non li gestiamo, ma vorremmo gestirli

Li gestiamo parzialmente o non siamo soddisfatti

Li gestiamo in modo completo e soddisfacente

^4.1.5 Programmazione della produzione

Facciamo una programmazione manuale

Utilizziamo il gestionale/ERP, ma non siamo soddisfatti

Utilizziamo il gestionale/ERP e siamo soddisfatti

Utilizziamo un software verticale e specifico (es. MES)

^4.1.6 Avanzamento della produzione

Non gestiamo l’avanzamento di produzione

Non gestiamo l’avanzamento di produzione, ma vorremmo gestirlo

Lo gestiamo con inserimento manuale dei dati

Lo gestiamo con inserimento da terminale a bordo macchina

Utilizziamo un software verticale e specifico (es. MES)

^4.1.7 Gestione del rapporto con i terzisti

Non utilizziamo terzisti

Utilizziamo terzisti, ma non abbiamo automatizzazioni tramite software

Utilizziamo il gestionale/ERP, ma non siamo soddisfatti

Utilizziamo il gestionale/ERP e siamo soddisfatti

^4.1.8 Come gestisce la costificazione delle commesse l’azienda?

Non la gestiamo, ma vorremmo gestirla

Manualmente o con un software generico (es. Excel)

Utilizziamo il gestionale/ERP e siamo soddisfatti

Utilizziamo il gestionale/ERP, ma non siamo soddisfatti

^4.1.9 Gestione della qualità

Non abbiamo un software di gestione dei controlli qualità

Utilizziamo il gestionale/ERP, ma non siamo soddisfatti

Utilizziamo il gestionale/ERP e siamo soddisfatti

Utilizziamo un software verticale o specifico (es. MES)

STEP 5

5.1 – Analisi dei dati e soluzioni a corredo

^5.1.1 Come sono considerati i dati in azienda?

I dati e le analisi sono poco importanti per la nostra organizzazione

Vorremmo sfruttarli meglio

I dati sono importanti, ma non abbiamo possibilità di estrarli

Facciamo analisi tramite il nostro gestionale/ERP

Abbiamo integrato un sistema di Business Intelligence o analisi dei dati

^5.1.2 Come vengono archiviati i documenti in azienda?

Facciamo un’archiviazione cartacea

Vorremmo gestirli con un software di archiviazione documentale

Li archiviamo nelle cartelle del server

Abbiamo un software specifico e siamo soddisfatti

Abbiamo un software specifico, ma non siamo soddisfatti

^5.1.3 L’azienda ha un sito dedicato al B2B (Business to Business)?

Non è utile per la nostra attività

Non lo abbiamo, ma vorremmo realizzarlo

Lo abbiamo, ma non ci soddisfa

Lo abbiamo e siamo pienamente soddifatti

^5.1.4 L’azienda ha un sito istituzionale moderno e aggiornato?

Non lo consideriamo importante per la nostra attività

Abbiamo un sito web, ma lo aggiorniamo raramente

Abbiamo un sito web moderno e costantemente aggiornato

^5.1.5 Quali canali utilizza l’azienda per la lead generation? (ricerca di potenziali clienti)

Nessuno, al momento non lavoriamo da questo punto di vista

Nessuno, ma vorremmo iniziare a lavorarci

Newsletter e mail marketing

Online advertising (es. Google ADS)

Social media marketing (Linkedin, Facebook, etc.)

Content marketing (es. Blog aziendale)

Marketing automation (processi automatici come tracciamento, registrazione tramite forms, etc.)

STEP 6

6.1 – Dati anagrafici

Nome*

Cognome*

Azienda*

Settore

Numero dipendenti

Sito web

Email referente*

Conferma email*

Telefono fisso referente

Cellulare referente

Ho preso visione della nota informativa sulla privacy

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