Business File 10: la gestione documentale, mai così efficiente.

Arriva la versione 10 di Business File e porta con sé una ventata di novità: questa nuova release punta a migliorare l’efficienza e la produttività, offrendo una soluzione altamente modulare, scalabile e personalizzabile. Tante le novità, da una dashboard avanzata per la fatturazione elettronica, passando per nuove e più performanti modalità di ricerca, l’introduzione del QR Code e il potenziamento dei fascicoli automatici, senza dimenticare le nuove funzionalità legate ai documenti in visione.

Cosa c’è di nuovo?
Una delle novità principali di Business File 10 è la dashboard avanzata per la fatturazione elettronica. Questa nuova interfaccia consente di gestire con maggiore facilità le fatture attive e passive, grazie a una visualizzazione chiara e immediata delle irregolarità. Gli alert personalizzabili permettono di intervenire prontamente sugli errori, migliorando il controllo e la precisione.

Ricerca Full Text
Una delle funzionalità più richieste dagli utenti è finalmente realtà: la ricerca full text. Ora è possibile cercare documenti non solo in base al titolo o ai metadati, ma anche in base al contenuto. Questa funzionalità è stata estesa anche alle ricerche effettuate dall’ERP Business Cube, permettendo di gestire ricerche per singola parola o per un insieme di parole, migliorando significativamente l’accessibilità delle informazioni.

Archiviazione tramite QR Code
Business File 10 introduce la possibilità di archiviare documenti tramite QR Code, offrendo un’alternativa moderna e efficiente al barcode tradizionale. Questa innovazione semplifica e velocizza il processo di archiviazione, garantendo al contempo maggiore sicurezza e tracciabilità dei documenti.

Automatismi per la generazione dei fascicoli documentali
Per semplificare ulteriormente la gestione documentale, abbiamo introdotto nuovi automatismi per la generazione dei fascicoli. È possibile impostare la creazione automatica di un fascicolo partendo da una fattura passiva, inglobando automaticamente i relativi DDT, ordini a fornitore e prima nota. Allo stesso modo, si può creare un fascicolo automatico a partire dall’impegno cliente (ordine), che verrà poi completato con DDT, documenti di magazzino, fattura elettronica e prima nota.

Condivisione dei documenti
La funzionalità “in visione” è stata potenziata, permettendo una condivisione più efficiente dei documenti. È possibile richiedere la conferma di lettura di un documento, configurare l’invio automatico di e-mail al destinatario per segnalare l’assegnazione o la visione del documento e visualizzare il flusso dei documenti inviati. Questa caratteristica migliora la collaborazione interna ed esterna, assicurando che tutti gli stakeholder siano sempre aggiornati.

Integrazione potenziata con ERP Business Cube
L’integrazione con ERP Business Cube è stata notevolmente potenziata. Ora è possibile effettuare ricerche dei documenti con tutte le modalità previste, modificare e salvare documenti direttamente dall’ERP. Sono stati integrati ulteriori oggetti di Business come centri di lavoro, reparti di produzione e tipi di lavorazione, rendendo Business File 10 ancora più versatile e adatto alle esigenze specifiche di ogni azienda.

Nuovi temi grafici
Per garantire un’esperienza utente più piacevole e personalizzata, abbiamo introdotto nuovi temi grafici. La revisione della maschera di login e della ricerca estesa, insieme a miglioramenti grafici dell’interfaccia utente, assicurano un’interazione più fluida e intuitiva.

Framework più agile e performante
Business File 10 è stato costruito su un framework .NET aggiornato, più agile e performante. Questo consente di offrire una soluzione altamente scalabile e integrata, in grado di adattarsi alle esigenze in continua evoluzione delle aziende moderne.

Massimizza la produttività con Business File 10
Con Business File 10, NTS Project conferma il suo impegno a fornire soluzioni all’avanguardia per la gestione documentale. Questa nuova versione offre un mix di efficienza, sicurezza e produttività, permettendo alle aziende di gestire i propri flussi di lavoro in modo più efficace e intuitivo.
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